Gestion des temps et des activités
Le temps de travail de tout le groupe, juste jusqu'à la paie.
Horiveo réunit feuilles de temps, absences, planning et heures supplémentaires dans un seul outil, pour une société ou pour tout un groupe. Vos règles sont paramétrées, le code du travail est surveillé, et le fichier de paie sort au bon format.
Logiciel en ligne, conçu et hébergé en France. Tarif sur devis.
Feuille de temps
Semaine 46
| Jour | Début | Fin | Durée |
|---|---|---|---|
| Lun | 9:00 | 17:30 | 7 h 30 |
| Mar | 9:00 | 21:45 | 11 h 45 |
| Mer | 9:30 | 17:00 | 7 h |
| Jeu | Congé payé | ||
| Ven | 9:00 | 17:30 | 7 h 30 |
2 alertes : durée quotidienne de 10 h dépassée mardi, repos de 11 h non respecté entre mardi et mercredi.
- Hébergé en Francechez OVHcloud
- Double authentificationobligatoire pour la RH
- Export Silaeau format d'import
- Multi-sociétéset groupes
Fonctionnalités
Du téléphone du salarié au fichier de paie, sans ressaisie.
Chacun a son rôle : le salarié déclare, le responsable valide son équipe, la RH contrôle et exporte. Les rôles se cumulent, et chacun ne voit que ce qui le concerne.
Feuilles de temps mensuelles
Pré-remplies depuis le modèle horaire et les absences acceptées. Le salarié saisit ses horaires réels, au bureau comme au téléphone, et voit l'écart au contrat.
Circuit de validation
Le responsable valide, puis la RH. Un rejet est toujours motivé. Une fois validée, la feuille est scellée : la paie ne se réécrit pas.
Absences, congés et télétravail
Demandes en ligne, validation hiérarchique ou acceptation automatique selon le type. Catalogue des types d'absence paramétrable par société, avec justificatif et codes de paie.
Planning d'équipe
Vue hebdomadaire par équipe ou par site : présences, absences, télétravail. Le motif précis d'une absence reste réservé à la RH.
Heures supplémentaires, dimanches et fériés
Ventilation automatique aux taux de votre accord, dimanches et jours fériés travaillés majorés selon vos règles.
Compteurs de récupération
Acquisition et consommation en jours, demi-journées ou heures, recalculées depuis les feuilles validées.
Tableau de bord RH
Feuilles soumises à temps, retards de validation, demandes en attente, alertes du mois, et ce qui manque au paramétrage.
Coffre-fort RH
Pièces et dossier administratif des salariés chiffrés, accès réservé à la RH, chaque consultation journalisée.
Conformité
Le code du travail surveillé à chaque feuille.
Un outil de gestion des temps est d'abord un outil de conformité. Horiveo signale les dépassements au salarié comme au valideur, sans bloquer la saisie : on corrige en connaissance de cause, et la trace reste.
Alertes, réglables selon votre accord
- Repos quotidien de 11 heures
- Repos hebdomadaire de 35 heures consécutives
- Durée maximale de 10 heures par jour
- 48 heures sur une semaine
- Pause au-delà de 6 heures de travail
- Six jours travaillés par semaine
- Décompte déclaratif du temps de travail, avec récapitulatif hebdomadaire et écart au contrat.
- Jours fériés calculés automatiquement pour chaque établissement : métropole, Alsace-Moselle, outre-mer, règles du 1er mai.
- Heures supplémentaires et complémentaires ventilées aux taux de votre accord, temps partiel compris.
- Régimes en heures ou en forfait jours, modèle horaire propre à chaque salarié.
- Feuilles scellées après validation, gel des dossiers en cas de litige.
- Confidentialité des absences : un responsable voit « Absent(e) », seule la RH voit le motif.
- Journal des actions infalsifiable, pour un décompte fiable et opposable.
Sécurité et RGPD
Des données de salariés, traitées comme telles.
Horaires, absences, dossier administratif : ce sont des données personnelles, parfois sensibles. La sécurité n'est pas une option payante.
- Hébergement en France
- Application et base de données chez OVHcloud, en France. Sauvegardes chiffrées, conservées hors site.
- Chiffrement des données sensibles
- Pièces du coffre-fort, numéro de sécurité sociale, salaire, coordonnées bancaires : chiffrés au repos (AES-256-GCM).
- Isolation par société
- Chaque société est cloisonnée dans la base de données elle-même, pas seulement dans l'application.
- Double authentification
- Par application d'authentification, avec codes de secours. Rendue obligatoire pour la RH et les administrateurs. Code de vérification sur un appareil inconnu.
- RGPD de bout en bout
- Durées de conservation réglées sur les minima légaux, purge automatique, droit d'accès en autonomie pour chaque salarié, accord de sous-traitance (article 28) fourni.
- Traçabilité
- Journal des actions en ajout seul : qui a fait quoi, quand, sur quel dossier. Les traces de connexion sont purgées à trois mois.
Multi-sociétés et groupes
Plusieurs sociétés, un seul outil, chacune chez elle.
Un groupe rassemble plusieurs sociétés, chacune avec ses établissements, ses salariés et ses règles. Les données restent séparées ; la DRH de groupe, elle, voit l'ensemble.
- Habilitations par société : une même personne peut être RH ici et simple responsable là.
- Vue de groupe consolidée et recherche dans toutes les sociétés.
- Réglages posés une fois pour le groupe, hérités par chaque société, ajustables au cas par cas.
- Plusieurs établissements par société, chacun avec son SIRET, son adresse et son calendrier de jours fériés.
- Une facturation unique pour le groupe.
Groupe
Vue consolidée de la DRH
Société A
Données isolées
- Siège
- Atelier
Société B
Données isolées
- Magasin Lyon
- Magasin Paris
- Entrepôt
Société C
Données isolées
- Bureau Strasbourg
Export paie
Le fichier de paie au bon format, sans retraitement.
À la clôture du mois, la RH télécharge un fichier prêt à importer dans Silae : heures, absences, majorations, chacune sur le code de rubrique de votre dossier de paie.
Horiveo ne devine jamais un code : il les reprend de votre dossier de paie au démarrage, et signale avant l'export ce qui manque (matricule, modèle horaire, code de paie).
Silae
Format d'import du dossier, deux profils de fichier, codes entièrement paramétrables par société.
Un fichier par établissement
Pour que chaque dossier de paie reçoive exactement ses salariés.
Exports RH
Absences, données de paie et synthèse des heures supplémentaires, en tableur.
Fichiers sûrs
Contenus protégés contre l'injection de formules à l'ouverture dans un tableur.
Mise en place
Trois étapes, à votre rythme.
- 1
Démonstration
Sur vos cas réels : vos sociétés, vos règles, votre logiciel de paie.
- 2
Paramétrage
Sociétés, établissements, modèles horaires, règles de votre accord, codes de paie. Import des salariés par fichier.
- 3
Mise en service
Invitations envoyées par courriel aux salariés, accompagnement jusqu'au premier export de paie.
Voyons Horiveo sur vos propres règles.
Dites-nous combien de sociétés et de salariés vous comptez, et quel logiciel de paie vous utilisez. Nous revenons vers vous pour fixer une démonstration. Tarif sur devis.
Demander une démoOu écrivez directement à contact@horiveo.fr